Музеи и ДК: оцифровка фондов, афиши и афтермуви событий

Докшицы — это не только афиши на тумбах и концерты в ДК, но и фонды, которые важно сохранить, показать и превратить в диалог с жителем. Ниже — понятный план для музеев, домов культуры и библиотек: как выстроить оцифровку предметов, выпуск афиш и съёмку «афтермуви» мероприятий силами учреждения — без сложных тендеров и многомесячных подрядов.

1) Оцифровка фондов: «читаемость» деталей без реставрации в Photoshop

Цель: получить архивные фото и сканы, которые выдержат требования научного отдела и выглядят достойно в онлайн-каталогах и на стендах.

• Камера и оптика. Нужен корпус с ручными режимами и макро-объектив 60–105 мм для мелких предметов, фактуры ткани, клейм и печатей. Бюджетная альтернатива — «полтинник» + удлинительные кольца.
• Свет. Две LED-панели с регулируемой температурой (боковой и заполняющий), рассеивание — мягкий софтбокс.
• Фоны и фиксация. Нейтральный серый/кремовый фон, штатив, дистанционный спуск. Для плоских объектов — копировальный стол/лайтбокс.
• Цвет и порядок. Серая/цветовая карта на тестовом кадре; именование файлов по схеме: _ШифрФонда_Инв№Дата.
• МФУ с OCR. Для актов, описаний и картотек — сетевой МФУ сканирует в OCR-PDF прямо в папку научного отдела (поиск по тексту за секунды).

Что пригодится: камеры и свет — fototeh.by: фотоаппараты, студийный свет;

скан/печать — orgtehnika.by: МФУ.

2) Афиши и программки: выпуск «день-в-день»

Задача: чтобы афиша выходила сразу после утверждения репертуара, а программка печаталась перед открытием дверей.

• Макетирование. Шаблоны в редакторе + единые стили: логотип, шрифты, номера телефонов/QR.
• Печать. Лазерный МФУ форматов A4–A3, пресеты: ч/б эконом, цвет плотный, двусторонка.
• Контроль качества. Пробный отпечаток на стандартной и плотной бумаге; при необходимости — ламинация.
• Архив афиш. Папка «Год/Месяц/Событие», совпадающее имя файла у макета и финального PDF.

Что пригодится: печать и тираж — orgtehnika.by: принтеры.

3) Афтермуви: как показать атмосферу, а не только сцену

Цель: короткий ролик 30–60 секунд и серия 9–12 фото, которые «переживают» событие ещё раз.

• Съёмочный минимум. Камера с уверенным автофокусом, объектив 24–70 мм (сцена и зал), 50/85 мм для портретов артистов, лёгкий стабилизатор и компактный свет для закулисья.
• Сценарий 5 сцен: внешний план ДК → сбор гостей → фрагмент выступления → закулисье/эмоции → аплодисменты и титр с датой.
• Звук. Петличка для интервью директора/режиссёра или мини-рекордер у пульта.
• Вертикаль и горизонт. Снимайте сразу в двух ориентациях: горизонт для YouTube/сайта, вертикаль для Reels/Shorts.
• Публикация. В день мероприятия — 3–5 фото; на следующий — ролик. Теги: #Докшицы #ДК #музей + название события.

Что пригодится: камеры/оптика/свет — fototeh.by: фотоаппараты.

4) Роли и регламент (чтобы процесс не «рассыпался»)

• Куратор фондов: чек-лист предмета, цветовая карта, именование файлов.
• Контент-координатор: съёмка, отбор, публикация; ведёт календарь событий.
• Офис-менеджер/касса: печать афиш/программок, пресеты МФУ, выкладка на стойках.
• Раз в неделю — «час культуры»: обновляем онлайн-фото, печатаем афиши, проверяем архив.

5) Мини-наборы под бюджет учреждения

«Оцифровка старт» — камера с ручными режимами, макролинза/удлинительные кольца, 2 LED-панели, штатив, серый фон, МФУ с OCR.
«Событие» — камера + 24–70 мм, 50/85 мм, стабилизатор, накамерный свет, петличка.
«Афиши» — сетевой МФУ A3, набор бумаг (стандарт/плотная), ламинатор по мере необходимости.

Чек-лист качества (перед публикацией)

—  На предметке видны фактура и клейма; цвет корректен по серой карте.
—  Афиша читаема с 1 метра: ключевой заголовок, дата/время, контакты.
—  В афтермуви есть лица гостей и эмоции; хронометраж до 60 секунд.
—  Все файлы в архиве названы по единому стандарту; OCR-PDF ищется по тексту.

Интересный факт

Даже смартфонный зритель подсознательно доверяет кадрам, где видна серая карта/шкала в подготовительном снимке: мозг считывает «научность» процесса, а музей получает меньше вопросов «почему цвет не такой».

Готовы собрать «цифровую витрину» культуры Докшиц?

Сформируйте стартовый комплект под три задачи — оцифровка, афиша, афтермуви — и задайте еженедельный регламент. Уже в первый месяц вы увидите больше откликов на мероприятия и аккуратный архив фондов.

Картинка продаёт. fototeh.by поставляет, а с orgtehnika.by — офис работает быстрее!

ООО «Роялком» — ваш надёжный поставщик в мире фототехники и офисных решений!

Для юридических лиц — безналичный расчёт и бесплатная доставка по всей Беларуси.

УНП 692197291