В Докшицком районном архиве хранятся документы с 1944 года

Сегодня — День архивиста

Самым старым «обитателям» Докшицкого районного архива — 81 год. Именно документы с 1944 года хранятся там. Приказы, распоряжения, решения, попадающие в архив, получают, пусть и не пожизненную, но довольно долгую прописку. Одними из давних документов являются, например, книги приказов по личному составу и основной деятельности и расчетно-платежной ведомости по заработной плате Бегомльского отделения сберегательного банка, Комбината бытового обслуживания и других организаций района.

— Наша основная задача — это прием документов на хранение, ведение их учета, а также оказание методической и практической помощи организациям района, – говорит директор учреждения Наталья Мацкевич, стаж работы которой в этой системе начинает свой отсчет с 2009 года. — В архиве на сегодняшний день хранится 141 фонд, 19 441 единица документов, в том числе постоянного срока хранения – 324 дела. С начала года поступило 845 дел. Если говорить об условиях, то в архивохранилище они приближены к тепличным: поддерживается соответствующая температура и влажность. Для безопасности установлена пожарная и охранная сигнализации.

Еще одно направление деятельности архивистов – работа по запросам. Тематика разная, но чаще всего людей интересует информация о подтверждении трудового стажа, заработной плате и учебе. В этом году архивом выдано 282 справки, консультации по телефону получили 111 физических и юридических лиц.

В конце прошлого года приятным подарком для компактного коллектива архива, в котором, кроме директора, работает ведущий архивист Кристина Сухаревич, стала финансовая поддержка из районного бюджета. Ее, а это 100 тысяч рублей, потратили на проведение ремонта кабинетов и архивохранилища. Таким образом, в помещениях были заменены двери, электропроводка, освещение, система отопления. Кроме этого, приобретены новая мебель и компьютеры, закуплены специальные коробы для длительного хранения документов и информационные стенды. В результате комфортные условия получили не только архивисты, а и документы, требующие бережливого хранения.

Татьяна ПОДБЕРЕЗКАЯ.
Фото автора.